北京交通大学档案馆关于疫情防控期间相关工作安排的通知
校内各单位、各位师生、各界校友:
为贯彻落实教育部、北京市和北京交通大学新型冠状病毒肺炎疫情防控工作要求,保障师生健康安全,保证工作有序开展,减少人员聚集接触,现就档案馆疫情防控期间有关工作安排如下:
一、档案利用查询,实行电话咨询、网上办理
疫情防控期间,暂不接待校外人员来馆利用档案,恢复时间另行通知。
1.综合档案查询利用(周一、周三、周五,电话51688863、51688061,邮箱bjtudag@bjtu.edu.cn。)
办理人员请将本人身份证或校内工作证电子版以附件形式发送至办公邮箱。邮件内容应包含:姓名、学院、专业、学习形式 (本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理内容、联系方式;校内老师查档,请注明工作单位、查档需求及联系方式。邮件名称填写“预约-姓名-查询内容”。
办理毕业证、学位证书翻译,请提供本人身份证、毕业证、学位证电子版,以附件形式一并发送至办公邮箱。
2.人事档案查询(周二、周四,电话51688181、51684630,邮箱bjtursdas@163.com)
请提供学生姓名、学号、本人身份证电子版,注明查档需求及联系方式,发送至办公邮箱,邮件名称填写“预约-姓名-查询内容”。
二、校史博物馆暂不开放
疫情防控期间,校史博物馆暂不接待参观,开馆时间另行通知。
北京交通大学档案馆
2020年2月20日
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