2024年暑假档案业务工作安排

各单位、各位师生：

   根据学校《关于2024年暑期轮休安排的通知》，暑期时间为7月25日（星期四）至8月28日（星期三），档案馆值班安排见附表，相关业务安排如下：

• 人事档案

人事档案室负责人事档案材料归档、转递、查阅等业务。

也可以通过人事档案室专用邮箱：bjtursdas@163.com 咨询办理，发送邮件请注明姓名、学号、咨询事项。

查询档案转递可通过 企业号北京交通大学-档案馆-发档查询，如果寄出会在发档查询显示发档时间及EMS单号。

• 综合档案

  1.业务范围：

   （1）校内各单位由于工作查考等原因查阅相关档案资料；

   （2）已毕业校友查询录取、成绩、毕业、学位等相关档案资料。

   2、查阅方式：综合档案查档预约邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。

   （1）校内教职工可以通过邮件、电话、档案查询利用系统（MIS系统97号应用）进行查阅。

   （2）已毕业校友请参考档案馆主页“网站公告”或“导航栏-综合档案-查档指南”中《办理各类档案证明参考流程》办理，请按照流程说明填写邮件标题、内容、挂接附件。

   （3）翻译业务开学后按照预约顺序进行制作并邮件通知领取时间。

                                                                        档案馆

                                                                     2024年7月22日

附表：暑期档案查询利用工作值班表

人事档案室暑期值班时间：

综合档案室暑期值班时间如下表所示：