根据学校 2026 年寒假工作统一部署，教职工轮休时间为2026年1月22日（星期四）至2月27日（星期五），2月28日（星期六）上班。为保障寒假期间档案服务工作的有序开展，现将综合档案业务具体安排通知如下：
一、 业务办理指南
寒假期间，综合档案业务实行 “预约优先、邮件预审” 制度。
1. 通用办理流程
（1）提交申请：发送查档需求至预约邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。
（2）统一办理：值班老师将在值班时间内集中处理邮件申请。
（3）即时反馈：办理完毕后邮件通知取件时间及取件方式。
2. 分类业务指引
办理人员 |
业务指引 |
已毕业校友 |
办理录取、成绩、毕业、学位等相关证明或档案查询 按照[附件1]的要求发送邮件 |
校内单位工作人员 |
因工作查考、编史修志等需要查阅的各类档案资料 支持邮件预约及现场查阅。建议优先邮件或电话预约，以便提前调卷，实现 “即到即办”。 |
办理翻译业务人员 |
办理毕业证、学位证、研究生成绩单翻译 按照[附件1]的要求发送邮件，翻译业务开学后按照预约顺序进行制作，并邮件通知领取时间。 |
二、综合档案室值班安排
值班时间 |
办公电话 |
工作时间 |
1月27日，1月29日 |
010-51688061（106室） |
上午8:30-11:30 下午14:30-17:00 |
2月3日，2月5日 2月11日，2月12日 |
010-51688863（105室） |
2月24日，2月26日 |
010-51688061（106室） |
附件1：
发送邮件：bjtudag@bjtu.edu.cn。
（1）邮件标题：姓名、学院、本科/硕士/专科、办理内容
（2）邮件内容应包含：
姓名、学院、专业、学习形式 (本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理内容、联系方式。远程与继续教育学院学生须说明学习形式（函授、网络、夜大、自考等）、教学中心名称。办理翻译需说明翻译内容（证书、成绩单）。
（3）邮件附件：所有查档业务均需提供本人身份证电子版，开具毕业证明及办理翻译需提供毕业证、学位证电子版。
（4）领取方式：查档完成后，档案馆将邮件通知查档人取件时间及取件方式。
