关于组织编写《北京交通大学年鉴（2016）》的通知

校内各单位：

《北京交通大学年鉴》作为公开出版发行的综合性工具书和重要史料文献，系统记载学校年度改革发展情况，发挥着存史资政育人的重要作用。

为强化学校年鉴的工具书属性和史料价值，切实提高年鉴编纂质量，经过深入调研，自《北京交通大学年鉴（2016）》起，年鉴编辑部对学校年鉴从内容选材到体例结构编排都将进行相应的调整，按照“大事不漏、小事不凑”的原则，选择收录确有记述留存价值、可供借鉴的年度重要事项和文献资料，着重反映学校年度教育发展脉络。年鉴编辑部2018年将集中力量编纂2016卷、2017卷两部年鉴，年鉴2017卷组稿工作将于2018年4月开展。现将《北京交通大学年鉴（2016）》组稿工作要求通知如下：

1．年鉴结构框架

《北京交通大学年鉴》在年鉴原有架构基础上，增设附录、索引栏目，增加英文版学校简介。年鉴具体框架结构和各单位组稿分工，请遵循编写大纲（附件）。

2．年鉴内容时限和叙述视角

《北京交通大学年鉴（2016）》记述的资料时限为2016年1月1日至12月31日，记述某事件时必须追述的情况除外。

年鉴叙事应站在学校全局高度客观表述，涉及学校和二级单位工作，主语应为“学校”（或“北京交通大学”）、学院和部处的规范全称或简称。不使用第一人称，不出现“我校”（年鉴收录的领导讲话标题和内容除外）、“我院”、“我处”字样。

3．年鉴文字和格式要求

年鉴文字要求精简扼要。一是要详写年度大事、创新性工作；略写每年例行的常规性工作，记录工作量和基本数据即可。文字客观写实，勿说套话空话，不要写流水账。二是【概况】条目要写实忌虚，不可包罗和重复正文内容。学校具体业务工作【概况】，可写年度工作思路、工作举措、主管部门职能及下设科室；学院【概况】，可写下设机构、专业，硕士点、博士点、师生基本数据。三是根据出版规范，港澳台地区不能与主权国家并列、不可相提并论。

篇目标题用二号黑体字，如综合工作、组织工作等；条目置于【】括号内，括号内文字用加粗的宋体五号字、单独设行、缩进2字符，如【概况】、【干部队伍建设】等；条目之下的正文直陈内容，不再使用序号细分层次，用五号宋体字、段落单倍行距，段落首行缩进2字符。年鉴条目以200字和400字以下的小型、中型条目为主，字数严格控制在600字以内。

年鉴表格要求精选规范。保留年鉴中重要的人才培养、科学研究、人事、机构类表格；其他表格如非必要、数据在正文中能够表述清楚的，不建议使用表格（学院工作栏目不再编排表格）。之前年鉴中作为随文附件的、篇幅较大的数据资料类文献，统筹安排到附录栏目。

表格要求直观、清晰、准确，内容完整、不要有空项。表头（含表格编号和名称）置于表格上方居中位置。表格左右无边框。表格中的数据不能与正文表述前后矛盾。

4．各单位要严把年鉴文稿质量关

年鉴供稿单位交稿、返稿都要由撰稿人编辑初审，并经单位领导审核签字，确认无误之后再上报。为了便于编辑部联络，请在稿件上注明撰稿人姓名、工资号、联系电话。

请各单位于2018年1月10日前将年鉴纸质版送交档案馆109或202，并将电子版发至邮箱jgao@bjtu.edu.cn。联系人：李志军、高杰，联系电话：51684229  51688550。

                                   学校办公室  档案馆

     2017-12-15