2020年秋季学期校外人员查档指南
根据教育部和北京市工作部署，结合学校疫情防控要求和工作实际，本学期校外人员查询利用档案需采用邮件预约形式，具体办理业务及查询流程如下：
一、查档业务范围
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1
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查询成绩单
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本科、硕士、博士、网络教育、各类专科毕业生成绩单
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2
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开具毕业证明
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包含：毕业学位档案证明；补办毕业证、学位证；毕业报到分配证明。
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3
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开具入学证明
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高考花名册、硕士入学花名册
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4
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翻译
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毕业证学位证证书翻译、硕士博士成绩单翻译、高考成绩翻译。具体流程请参考档案馆主页“2020年秋季学期办理翻译流程”。
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5
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对公认证
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面向学位认证中心和教育部就业指导中心以及公司等提供学历学位核实认证工作。
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6
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其他
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二、服务科室及联系电话
105室： 硕士博士、各类专科档案查询利用及对公认证。联系电话：51688863
106室：本科生档案查询利用。联系电话：51688061
三、预约查档流程
查档人员将查档需求发送至综合档案查询专用邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。
邮件标题：姓名、学院、本科/硕士/专科、查询内容（如查询成绩单等）。
邮件内容应包含：姓名、学院、专业、学习形式 (本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理内容、联系方式。
邮件附件：所有查档业务均需提供本人身份证电子版。办理毕业证、学位证书翻译，请提供本人身份证、毕业证、学位证电子版。
四、领取方式
查档完成后，档案馆将邮件通知查档人。查档人可以委托在校师生到档案馆代取，或凭有效证件自行到北京交通大学南门保安岗亭领取。后期若有更优化的方式将及时改进。
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