集中办理2020届毕业生学位证、毕业证翻译流程

　　学校档案馆将于本月至学期末，集中为分批返校的应届毕业生办理毕业证、学位证的翻译业务。为贯彻落实疫情防控要求，保障师生健康安全，减少人员聚集接触，请有翻译需求的应届毕业生，在领取到证书后，及时通过档案馆公共邮箱办理预约翻译业务。具体流程如下：

　　1.邮件预约

　　应届毕业生请在领取毕业证、学位证后，将证书、身份证扫描件或照片（要求电子版清晰无歧义）以附件形式发送至档案馆邮箱bjtudag@bjtu.edu.cn预约办理。

　　邮件标题：姓名-学号-学院-预约应届毕业生证书翻译。

　　邮件内容及格式：“本人×××，出生年月，于2020年×月×日在×××学院××××专业学习并毕业，需要办理学位证、毕业证各×份。”

　　2.微信缴费

　　档案馆接收到预约邮件后，回复缴费标准及微信二维码，请确认好翻译份数，计算翻译费用、扫码缴费，并发送付款截图。

　　邮件标题：姓名-学号-学院-翻译份数-已付款。

　　3.翻译件领取

　　档案馆翻译完成后，会通过邮件提示取件时间，请按照取件时间到档案馆105室领取，并注意做好个人防护。

　　4.邮寄预约

　　如需邮寄翻译件，请在收到取件提示后，通过邮箱预约。

　　邮件标题：预约翻译件邮寄-姓名-学号-学院

　　邮件内容：姓名、详细邮寄地址、联系电话。

　　说明：集中办理只针对应届毕业生，非应届毕业生仍按《北京交通大学档案馆关于疫情防控期间相关工作安排的通知》（详见http://archives.bjtu.edu.cn）办理，不适用此通知。

　　联系电话：51688863或51688061