办理各类档案证明参考流程
一、查档业务范围
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1
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查询成绩单
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本科、硕士、博士、网络教育、专科、专升本毕业生成绩单。（不包含自考）
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2
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开具毕业证明
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毕业学位档案证明；开具补办毕业证、学位证所需证明材料；毕业报到分配证明。（不包含自考）
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3
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开具入学证明
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高考花名册、硕士入学花名册
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4
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其他
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二、预约查档流程
查档人员将查档需求发送至综合档案查询专用邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。
（1）邮件标题
姓名、学院、本科/硕士/专科、查询内容（如查询成绩单等）。
（2）邮件内容应包含
姓名、学院、专业、学习形式 (本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理内容、联系方式。远程与继续教育学院学生须说明学习形式（函授、网络、夜大、自考等）、教学中心名称。
（3）邮件附件
所有查档业务均需提供本人身份证电子版，开具毕业证明相关业务需提供毕业证或学位证电子版。
（4）领取方式
查档完成后，档案馆将邮件通知查档人取件时间及取件方式。
三、现场办理
档案查询可以现场办理，现场办理需携带个人证件（身份证、毕业证等）。
进入学校需要有校园一卡通或校友卡，无相关证件无法入校，现场办理与预约办理一起排序，无优先无加急服务。建议不能入校的校友采用预约办理方式。
四、服务科室及联系电话
105室： 硕士博士、各类专科档案查询利用及对公认证。联系电话：51688863
106室：本科生档案查询利用。联系电话：51688061
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