档案馆办理翻译业务流程

档案馆办理毕业证、学位证、硕士博士成绩单翻译实行预约服务或现场办理。预约服务在预约时开始排序，翻译完成后立即通过预约渠道通知取件相关事宜，效率较高。

居校外学生须通过邮件预约，在校生可通过档案管理系统进行线上预约或通过邮件预约。校内校外学生预约渠道不同，翻译工作同时进行，无加急服务。

一、校外学生邮件预约办理翻译业务流程

1、预约查档流程

查档人员将查档需求发送至综合档案查询专用邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。

邮件标题：姓名-学院-本科/硕士/专科-证书翻译（或硕博士成绩单翻译）。

邮件内容应包含：姓名、学院、专业、学习形式(本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理翻译份数、联系方式。

邮件附件：本人身份证、毕业证、学位证电子版；中文成绩单（未毕业研究生办理成绩单翻译需提供）。

2.取件说明

翻译完成后，档案馆将通过邮件回复领取时间、地点及方式。

档案馆遵照档案办理流程处理翻译相关工作，办理周期需要依照相关老师工作安排确定，请同学理解。

取件后请校对、核查翻译内容、盖章情况，如有问题及时联系档案馆，电话010-51688061或010-51688863。

二、在校生办理翻译业务流程

1.登录官网

进入北京交通大学官网（https://www.bjtu.edu.cn/），在信息资源下拉菜单中选择档案馆。

2.进入预约系统

进入档案馆主页点击“档案利用预约系统”。

3.创建账号

进入预约系统界面后，点击“注册”创建账号。如下界面，填入信息。“出生年月”输入8位数字，如19980601；账号可使用手机号；单位类型选择“本单位”。填写完成后，选择“下一步”，提示注册成功，跳入登录页面登录。

4.预约——注册成功后，登陆系统，到如下预约界面

• 操作说明

确认姓名、单位、联系电话、一卡通或身份证信息，选择办理翻译，利用目的选择翻译证书或成绩单，下载“办理翻译申请表”，在申请表上传位置上传填好的申请表，选择确定即完成预约。

• 填写“办理翻译申请表”说明

在上图“申请表下载”栏下载“办理翻译申请表”，仔细阅读申请表内容及缴费说明，详细填写信息，插入毕业证、学位证、硕士或博士中文成绩单（未毕业学生办理成绩单需要提供，要求图片清晰，不要进行微缩）、付款凭证图片，保存。在上图申请表上传位置选择图标上传，申请表内容不全视为无效预约。

5.查看办理结果

在查档申请记录中可以看到申请记录，点击“查看”查阅办理结果。

审批意见中可以查阅取件时间。

6.取件说明

学生在上图查阅办理结果可获知取件时间和取件方式，档案馆遵照档案办理流程处理翻译相关工作，办理周期需要依照相关老师工作安排确定，请同学理解。

取件后请校对、核查翻译内容、盖章情况，如有问题及时联系档案馆，电话010-51688061或010-51688863。

三、现场办理

翻译工作也可以现场办理，进入学校需要有校园一卡通或校友卡，现场办理与预约办理一起排序，无优先无加急服务。

现场办理需携带证书复印件、未毕业学生办理硕博士成绩单翻译需携带中文纸质版成绩单。

由于现场办理没有预约记录，所以翻译完成后不能及时通知取件时间，按照排序情况，一般需要3至5个工作日以后领取。

                                                                           档案馆

                                                                          2023年12月